Кадровое делопроизводство
Без кадрового менеджмента невозможна успешная деятельность ни одной компании.
Ошибки, допущенные вследствие неквалифицированной работы специалиста по кадрам, могут обойтись компании очень дорого, как в отношении финансов, так и в отношении репутации: некорректно составленный трудовой договор может привести к долгим часам судебных разбирательств, а неправильное ведение кадрового документооборота становится поводом приостановки деятельности компании.
Ошибки, допущенные вследствие неквалифицированной работы специалиста по кадрам, могут обойтись компании очень дорого, как в отношении финансов, так и в отношении репутации: некорректно составленный трудовой договор может привести к долгим часам судебных разбирательств, а неправильное ведение кадрового документооборота становится поводом приостановки деятельности компании.
Если вы не готовы содержать собственную кадровую службу или ваш отдел кадров столкнулся с проблемой, которую не может разрешить самостоятельно, или, может быть, возникла необходимость восполнить пробелы в кадровом делопроизводстве, тогда наши услуги могут быть Вам полезны.
Мы любим свою работу и искренне считаем, что кадровое делопроизводство – это не бумаготворчество, а живая сложная система, активно влияющая на бизнес любой компании.
Мы предлагаем нашим клиентам следующий спектр услуг в сфере кадрового менеджмента:
По всем вопросам обращайтесь по контактам:
Мы любим свою работу и искренне считаем, что кадровое делопроизводство – это не бумаготворчество, а живая сложная система, активно влияющая на бизнес любой компании.
Мы предлагаем нашим клиентам следующий спектр услуг в сфере кадрового менеджмента:
- Кадровый аудит
- Помощь в составлении системы локальных нормативных актов организации
- Подготовка структурированной базы документов по ключевым кадровым задачам
- Индивидуальная разработка трудовых договоров
- Разработка/оптимизация системы учета
- Создание структуры кадрового документооборота
- Кадровый аутсорсинг
- Консультационное обслуживание по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства
По всем вопросам обращайтесь по контактам:
- 8 (800) 222-02-98
- MM@vi-personal.ru
Кадровый аудит
Кадровый аудит включает в себя объективную оценку состояния кадровой документации в компании и определение зон риска возникновения спорных ситуаций в области трудового права.
Кадровый аудит необходим:
- при резком увеличении численности сотрудников компании (как следствие – сбои в работе кадровой службы);
- для решения вопроса о целесообразности привлечения дополнительных специалистов по кадрам в компанию;
- для объективной оценки работы действующей кадровой службы и возможных рисков в этой области;
- при возникновении риска трудовых споров
В рамках услуги «кадровый аудит» мы предлагаем:
- экспертизу кадровой документации – оценку правильности оформления кадровых документов на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства;
- выявление зон риска с определением возможных потерь из-за неправильного ведения учета;
- разработку рекомендаций для исправления выявленных нарушений с учетом приоритетности и трудоемкости каждого из направлений работ
Cоставление локальных нормативных актов организации
При разработке системы локальных нормативных актов часто возникают вопросы:
HR-компания «ВИ Персонал» готова ответить на эти вопросы и разработать индивидуально, с учетом специфики вашей организации, следующие нормативные документы:
- что необходимо сделать в первую очередь, а что можно отложить?
- как подготовить документы так, чтобы они стали реальным, действующим инструментом, регламентирующим ключевые вопросы в компании?
- как исключить противоречия между документами?
- достаточно ли полно актуальные изменения в законодательстве отражены во внутренних документах, не перегружен ли документ законодательными нормами, утратившими силу?
HR-компания «ВИ Персонал» готова ответить на эти вопросы и разработать индивидуально, с учетом специфики вашей организации, следующие нормативные документы:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положения о структурных подразделениях;
- Положение о кадровой службе, отделе персонала;
- Должностные инструкции сотрудников;
- Положение о защите персональных данных работников;
- Положение о премировании и т.д.
Подготовка структурированной базы документов по ключевым кадровым задачам
Кадровое делопроизводство в компании – это сложная система, где каждый из элементов имеет свои требования со стороны законодательства, нужд компании и сотрудников. Организовав ее как последовательность алгоритмов и документов, вы сможете избежать необходимости нанимать штат специалистов по кадровому делопроизводству и вполне сможете обучить специалиста под себя.
Грамотно разработанная кадровая система - надежная защита от возможных судебных разбирательств.
HR-компания «ВИ Персонал» предлагает:
- создание алгоритмов действий по ключевым кадровым задачам;
- формирование необходимой и достаточной базы документов под каждую из задач.
- последующее обучение ваших специалистов.
Описанная выше модель позволит вашей компании успешно и оперативно справляться с такими задачами как прием, обучение, перемещение сотрудников, внесение изменений в условия труда, увольнение сотрудников, оформление отпусков, ведение трудовых книжек и многое другое.
Индивидуальная разработка
трудовых договоров
Трудовой договор – ключевой документ для любой организации. К его составлению следует подходить особенно ответственно, поскольку любой его пункт может стать предметом серьезных споров.
Грамотно составленный и действенный трудовой договор не может быть «скачан» из Интернета или взят у знакомых. Он как хороший костюм индивидуально подгоняется под владельца и здесь важна каждая «вытачка» и «строчка».
Договор может сделать работодателя беззащитным перед недобросовестными сотрудниками, а может стать надежным инструментом в решении трудовых споров, преградой от возникновения рисков.
Индивидуальный подход при составлении трудового соглашения позволяет составить документ, в котором будут отражено то, что имеет важность непосредственно для вашей компании.
Помимо договора специалисты HR-компании «ВИ Персонал» предоставят комментарии к нему со ссылками на задействованные нормативные акты.
Индивидуальный подход при составлении трудового соглашения позволяет составить документ, в котором будут отражено то, что имеет важность непосредственно для вашей компании.
Помимо договора специалисты HR-компании «ВИ Персонал» предоставят комментарии к нему со ссылками на задействованные нормативные акты.
Разработка и оптимизация системы учета
Кадровый учет – действенный инструмент руководителя, позволяющий держать руку на пульсе и в оперативном порядке отслеживать ключевые кадровые показатели.
В рамках этого направления HR-компания «ВИ Персонал» предлагает не только систематизировать традиционные инструменты кадрового учета, такие как:
- личная карточка (Т-2),
- штатное расписание,
- журналы, личные дела,
но и разработать методы регулярной оценки таких важных бизнес-процессов как:
- динамика численности,
- динамика фонда оплаты труда,
- динамика совокупных затрат на персонал и др.
- личная карточка (Т-2),
- штатное расписание,
- журналы, личные дела,
но и разработать методы регулярной оценки таких важных бизнес-процессов как:
- динамика численности,
- динамика фонда оплаты труда,
- динамика совокупных затрат на персонал и др.
Создание структуры кадрового документооборота
HR-компания «Велес Персонал» в своей практике часто встречается с ситуацией, когда специалисты по кадрам, сосредоточившись на текущих делах, забывают, что кадровое делопроизводство – это сложная документарная система, где отсутствие таких значимых элементов как номенклатура, формирование дел, архив и т.д. с ростом объемов ввергают компанию в кадровый хаос.
Менеджеры по персоналу HR-компании «ВИ Персонал» знают, как не допустить этого на этапе становления кадровой службы и избежать на этапе ее стремительного роста.
Менеджеры по персоналу HR-компании «ВИ Персонал» знают, как не допустить этого на этапе становления кадровой службы и избежать на этапе ее стремительного роста.
Кадровый аутсорсинг
- Вы по каким-то причинам не готовы содержать собственную кадровую службу и предпочитаете отдать это направление в опытные руки?
- Вы полагаете, что затраты на зарплату, налоги, социальный пакет, программное обеспечение, рабочее место специалиста по кадрам обойдется вам дороже абонентской платы за ведение всей кадровой документации?
- Вы заинтересованы в получении скидок на другие услуги нашей компании, в первую очередь подбор специалистов?
Тогда услуга «кадровый аутсорсинг» - для вас.
Услуга включает в себя:
- Оформление сотрудников.
- Составление штатного расписания и изменений к нему.
- Оформление изменений условий труда (изменение заработной платы сотрудников, сокращение численности персонала).
- Регистрация кадровой документации.
- Издание приказов:
- о назначении;
- о переводе;
- об изменении окладов;
- выдаче премий;
- о наказании;
- об отпуске;
- о совмещении должностных обязанностей.
6. Подготовка документов при увольнении сотрудников по собственному желанию и вследствие обоюдного согласия работников с работодателем.
7. Составление и ведение личных карточек сотрудников.
8. Расчет отпусков, в том числе при увольнении, составление графика отпусков.
9. Ведение табеля учета рабочего времени.
10. Введение трудовых книжек.
11. Выдача справок.
12. Консультации и разъяснения по вопросам применения трудового и налогового законодательств Российской Федерации.
Перед началом работы по данному направлению кадровый аудит в компании обязателен и входит в стоимость услуг.
Консультационное обслуживание по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства
HR-компания «ВИ Персонал» предлагает услугу письменного консультирования по любым вопросам из сферы трудового права и области кадрового делопроизводства. Консультации могут носить постоянный (абонементное обслуживание) или единовременный характер.
Каждая консультация по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства включает в себя:
Абонентское обслуживание
Абонентское обслуживание позволяет нашим клиентам получить неограниченное количество консультаций по вопросам трудового права.
Каждая консультация по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства включает в себя:
- разовый письменный ответ на запрос;
- выезд консультанта в офис клиента (время пребывания в офисе - 8 часов).
Абонентское обслуживание
Абонентское обслуживание позволяет нашим клиентам получить неограниченное количество консультаций по вопросам трудового права.
Специальное предложение
Компании, заключившие договор на полугодовое обслуживание, получают услугу «Кадровый аудит» бесплатно.
Компании, заключившие договор на годовое абонентское обслуживание, получают в подарок услугу «Разработка нормативных документов».
Компании, заключившие договор на полугодовое обслуживание, получают услугу «Кадровый аудит» бесплатно.
Компании, заключившие договор на годовое абонентское обслуживание, получают в подарок услугу «Разработка нормативных документов».
Заполняя форму на странице Общества с ограниченной ответственностью «ВЕЛЕС Персонал» (место нахождения: 123610, РФ, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12, под. 7, эт. 18, электронная почта info@veles-personal.ru) (далее – Компания) в сети Интернет по адресу www.veles-personal.ru и осуществляя действия, направленные на передачу заполненной формы Компании, физическое лицо подтверждает, что: оставляет информацию о своем имени (фамилии и/или имении и/или отчестве); является законным владельцем и пользователем номера телефона и почтового ящика, информация о которых была представлена Компании; выражает свое согласие на получение от Компании посредством соответствующих средств связи информации о товарах и услугах Компании, о проведении акций, опросов, мероприятий, иной информации, направляемой заявителю в целях продвижения товаров и услуг Компании на рынке; ознакомлено и дает свое согласие с тем, что Компания будет в соответствии с ФЗ «О персональных данных» осуществлять обработку персональных данных, содержащихся в форме обратной связи. Согласие предоставляется на сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Целью обработки персональных данных является продвижение товаров и услуг Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с заявителем как потенциальным потребителем с помощью средств связи, информация о которых предоставлена Компании. Срок обработки персональных данных: в течение 5 (пяти) лет с даты представления данных Компании или до ликвидации Компании как юридического лица (если данный факт наступит раньше). Заявитель вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, содержащихся в форме обратной связи, путем направления Компании соответствующего заявления. Такое заявление может быть направлено в письменной форме, а также посредством электронной почты с использованием адреса электронной почты заявителя, указанного в форме обратной связи.
