Удаленные работники трудятся у конкурентов. Наказать или мотивировать
Марина Миронова директор по персоналу компании «ИК ВЕЛЕС Капитал»
Сотрудники на удаленке совмещают две работы втайне от начальства. Эксперты рассказали, как с этим борются HR и юристы и что можно предпринять, чтобы не подставить компанию.
С началом пандемии ситуация на рынке труда была неопределенной, и сотрудники не решались использовать все преимущества удаленной работы. Например, получать дополнительный доход на стороне. Теперь же работать одновременно у нескольких работодателей — норма. Однако работники зачастую переоценивают свои силы. Им кажется, что выполнение дополнительных задач займет несколько часов в день, но все оказывается гораздо трудозатратнее. Сотрудники выполняют дополнительную работу, как правило, в обеденное время, поздними вечерами или по выходным. Как следствие, основной работодатель получает полностью выгоревшего сотрудника, у которого нет мотивации к работе.
Корпоративное мошенничество.
Узнайте, за какие преступления чаще всего наказывают управленцев Если сотрудник ценный, то о наказании и тем более об увольнении речь не идет. Задача — наоборот «вернуть» его на полную занятость.
Есть рабочие способы, как это сделать.
Способ 1. Жестко прописать планы, сроки и требования к работе, чтобы у сотрудника не оставалось времени заниматься другими проектами. Минус этого способа в том, что под каждую задачу надо будет прописывать отдельный план, что потребует значительного количества дополнительных человеко-часов. Способ 2. Использовать мотивирующий подход. Ставить планы по задачам и выплачивать премии при их выполнении, а также дополнительные премии, если сотрудник перевыполнит планы. Этот способ позволяет регулировать объем нагрузки, а также удовлетворить потребность сотрудника в получении дополнительного дохода. Способ 3. Использовать разъясняющий подход. Можно провести личную встречу или в условиях ограничений из-за коронавируса организовать видеовстречу. Разъясните сотруднику, что трудовой договор предполагает взаимные обязательства работника и работодателя. Компания выполняет свою часть сделки, когда выдает сотруднику оборудование, регулярно выплачивает зарплату, оплачивает обучение и предоставляет льготы. Поэтому она ожидает, что сотрудник ответственно отнесется к выполнению своих обязательств.
“
«Контролировать рабочее время сотрудников на удаленке непросто. Работодатели столкнулись с пандемией и удаленным форматом работы не так давно. Правовая база, чтобы контролировать, как сотрудник использует рабочее время вне офиса, только формируется. Если работник параллельно сотрудничает с конкурирующей компанией или занимается работой, которая может подорвать конкурентное преимущество основного работодателя, это грубое нарушение. Мы знаем примеры, когда IT-специалисты работали в компании и параллельно выполняли заказы для конкурента. Естественно, работодатель расторгал с ними трудовые договоры и мог внести таких работников в черный список неблагонадежных сотрудников.»
Кирилл Марин, экономист, владелец строительной компании GBS-COMPANY
“
«Существует множество технических средств контроля дистанционной работы через удаленный компьютер. Главное — правильно организовать рабочий процесс. Работа в команде или бригаде — эффективное средство увидеть объективную картину, если часть работников трудится в офисе, а часть — в удаленном режиме. Самое простое средство контроля — наличие у работников двух компьютеров: дома и в офисе. Сотрудник знает, что работодатель отслеживает его действия через офисный компьютер. Однако помните, что неоправданный контроль может привести к тому, что у работника снизится эффективность, а незаконный — к трудовым спорам.»
Виктор Рыбников, практикующий юрист
“
«Тайная» работа встречается достаточно часто. Причем речь идет не о совместительстве, а о второй полноценной работе или собственном бизнесе. Первая мысль HR и юриста логична — расстаться с таким сотрудником, тем более если он работает на конкурента. Ведь один из главных рисков — вероятность, что у вас украдут закрытую информацию и разгласят коммерческую тайну. Руководствуйтесь правилами, которые позволят контролировать действия сотрудника на второй работе и при необходимости защитить ваши права как работодателя.»
Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS
Правило 1. Проверьте, не разглашает ли работник конфиденциальные данные или коммерческую тайну на второй работе. Если докажете, что сотрудник их распространяет, сможете объявить ему взыскание или привлечь к другим видам ответственности вплоть до уголовной. Правда, для этого в компании должны быть приняты ЛНА, которые определяют, что именно считается в вашей организации конфиденциальными данными и коммерческой тайной. С этими ЛНА сотрудника ознакомьте под подпись. Правило 2. Учитывайте, выполняет ли сотрудник обязательства по трудовому договору, который заключил с вами. Режим работы на удаленке проверить и подтвердить сложно, но если в соглашении с работником вы указали, что он должен позвонить вам в начале дня и сообщить о том, что закончил работу, — формально невыполнение такой договоренности может стать поводом для взыскания. Правило 3. Задайтесь вопросами: равномерно ли сотрудники загружены работой, что они делают в свой восьмичасовой рабочий день и сколько у них обязанностей, раз они могут заниматься другими делами.