Журнал «Директор по персоналу», №3 Март 2022
Организация работы
Организация работы
Неделя 4.0: разбираем неочевидные плюсы и явные риски
Марина Миронова
директор по персоналу компании «ИК ВЕЛЕС Капитал»
директор по персоналу компании «ИК ВЕЛЕС Капитал»
80 процентов сотрудников поддерживают идею ввести в компании четырехдневную рабочую неделю. Редакция провела опрос и определила три главных плюса четырехдневки: больше времени на здоровье, меньше выгорания и повышение эффективности. Но так ли очевидны плюсы и чем они могут обернуться на практике? В статье главные аргументы за четырехдневку и скрытые последствия, к которым не готова компания.
Руководители компаний и HR-ы рассказали, как они относятся к переходу на четырехдневный рабочий режим, какие подводные камни видят для своих компаний и чем придется пожертвовать, если пойти на поводу у сотрудников и ввести новый формат 4.0. По каждому аргументу «за» бизнес поделился своими сомнениями.
Руководители компаний и HR-ы рассказали, как они относятся к переходу на четырехдневный рабочий режим, какие подводные камни видят для своих компаний и чем придется пожертвовать, если пойти на поводу у сотрудников и ввести новый формат 4.0. По каждому аргументу «за» бизнес поделился своими сомнениями.
Аргумент «за»: сокращение рабочей недели увеличит концентрацию на задачах
На первый взгляд кажется, что работники компании начнут бережно относиться к рабочему времени, когда его станет на один день меньше. К тому же работать восемь часов с одинаковой продуктивностью невозможно — падает концентрация внимания.
Психологи утверждают, что память и внимание снижаются уже после полутора часов работы. Они рекомендуют делать небольшие перерывы в работе каждый час — встать, пройтись, выпить чаю, переброситься парой слов с коллегой. При этом неважно, сокращенная это неделя или нет, паузы все равно необходимы. Это поможет восстановить силы, даст возможность отдохнуть глазам, если сотрудник работает за компьютером.
Скрытые последствия. Чтобы сотрудники сохраняли концентрацию внимания, им нужен четкий ритм. К ритму 5/2 люди привыкли с детства, поэтому многим сложно часто переключаться с работы на отдых и обратно. Смена недельного ритма может психологически нарушить включенность в рабочий ритм и снизить и без того сокращенные рабочие часы.
На первый взгляд кажется, что работники компании начнут бережно относиться к рабочему времени, когда его станет на один день меньше. К тому же работать восемь часов с одинаковой продуктивностью невозможно — падает концентрация внимания.
Психологи утверждают, что память и внимание снижаются уже после полутора часов работы. Они рекомендуют делать небольшие перерывы в работе каждый час — встать, пройтись, выпить чаю, переброситься парой слов с коллегой. При этом неважно, сокращенная это неделя или нет, паузы все равно необходимы. Это поможет восстановить силы, даст возможность отдохнуть глазам, если сотрудник работает за компьютером.
Скрытые последствия. Чтобы сотрудники сохраняли концентрацию внимания, им нужен четкий ритм. К ритму 5/2 люди привыкли с детства, поэтому многим сложно часто переключаться с работы на отдых и обратно. Смена недельного ритма может психологически нарушить включенность в рабочий ритм и снизить и без того сокращенные рабочие часы.
“
«Довод «против»
Четырехдневная рабочая неделя вряд ли подойдет для онлайн-проектов, особенно для стартапов. Мы бы не выросли так стремительно, если бы работали в графике 4/3. График у наших ребят 5/2 или 6/1, но с меньшим количеством часов в день. Мы предоставляем менеджерам возможность выбрать график. Если кому-то было бы комфортнее работать 4/3, например, по 10 часов в день — мы бы пошли навстречу. Просто в данный момент такой необходимости нет: всех все устраивает.»
Четырехдневная рабочая неделя вряд ли подойдет для онлайн-проектов, особенно для стартапов. Мы бы не выросли так стремительно, если бы работали в графике 4/3. График у наших ребят 5/2 или 6/1, но с меньшим количеством часов в день. Мы предоставляем менеджерам возможность выбрать график. Если кому-то было бы комфортнее работать 4/3, например, по 10 часов в день — мы бы пошли навстречу. Просто в данный момент такой необходимости нет: всех все устраивает.»
Аргумент «за»: дополнительный выходной справится с выгоранием
Эксперты утверждают, что три выходных дня против двух дадут возможность сотруднику лучше отдохнуть и переключиться. В результате будет меньше шансов, что он столкнется с выгоранием.
При этом сторонники четырехдневки не учитывают, что у выгорания десятки причин: повышенный уровень ответственности, необходимость действовать в ситуации неопределенности и принимать сложные решения, многозадачность, интенсивное общение.
Скрытые последствия. Сжатые сроки работы могут сработать наоборот и только увеличить стресс. А чтобы справиться с проблемой, придется менять структуру задач, учиться делегировать, расставлять приоритеты.
Эксперты утверждают, что три выходных дня против двух дадут возможность сотруднику лучше отдохнуть и переключиться. В результате будет меньше шансов, что он столкнется с выгоранием.
При этом сторонники четырехдневки не учитывают, что у выгорания десятки причин: повышенный уровень ответственности, необходимость действовать в ситуации неопределенности и принимать сложные решения, многозадачность, интенсивное общение.
Скрытые последствия. Сжатые сроки работы могут сработать наоборот и только увеличить стресс. А чтобы справиться с проблемой, придется менять структуру задач, учиться делегировать, расставлять приоритеты.
“
«Довод «за»
Мы регулярно анализируем рабочий день сотрудника и понимаем — продуктивность укладывается в разрезе 3–4 рабочих часов. К тому же за два выходных люди не успевают восстановить силы и перезагрузить свой мыслительный процесс. Это впоследствии и влияет на их здоровье. Один фактор, который мы выявили уже после полугода работы в режиме четырехдневки, — люди стали меньше болеть респираторными и другими болезнями. Их позитивный настрой и эффективный отдых впоследствии хорошо повлиял на иммунитет.»
Мы регулярно анализируем рабочий день сотрудника и понимаем — продуктивность укладывается в разрезе 3–4 рабочих часов. К тому же за два выходных люди не успевают восстановить силы и перезагрузить свой мыслительный процесс. Это впоследствии и влияет на их здоровье. Один фактор, который мы выявили уже после полугода работы в режиме четырехдневки, — люди стали меньше болеть респираторными и другими болезнями. Их позитивный настрой и эффективный отдых впоследствии хорошо повлиял на иммунитет.»
Аргумент «за»: будет больше времени на профессиональное развитие
Важный аргумент, который приводят сторонники четырехдневной рабочей недели — у сотрудников компании появится возможность заняться профессиональным развитием и научиться новому. На первый взгляд, довод вполне понятный и логичный. Те, кто готов, смогут прокачивать пронавыки. Но довод легко был опровергнут жизненными обстоятельствами в период пандемии с оплаченными выходными.
Скрытые последствия. Во время локдаунов многие образовательные платформы открывали бесплатный доступ к своим ресурсам. Вот она, идеальная ситуация — есть курсы, есть время. Но, как показал опрос сайта стопкоронавирус.рф, всего 7 процентов россиян потратили это время на обучение и профразвитие. Большая часть заявили, что посвятили свободное время общению с семьей, полноценно спали и занимались домашним хозяйством.
Важный аргумент, который приводят сторонники четырехдневной рабочей недели — у сотрудников компании появится возможность заняться профессиональным развитием и научиться новому. На первый взгляд, довод вполне понятный и логичный. Те, кто готов, смогут прокачивать пронавыки. Но довод легко был опровергнут жизненными обстоятельствами в период пандемии с оплаченными выходными.
Скрытые последствия. Во время локдаунов многие образовательные платформы открывали бесплатный доступ к своим ресурсам. Вот она, идеальная ситуация — есть курсы, есть время. Но, как показал опрос сайта стопкоронавирус.рф, всего 7 процентов россиян потратили это время на обучение и профразвитие. Большая часть заявили, что посвятили свободное время общению с семьей, полноценно спали и занимались домашним хозяйством.
“
«Довод «за»
Я часто слышу жалобы от коллег — не хватает времени почитать, изучить новые инструменты, программы, методики, заняться профессиональным образованием. Выход, который может предложить HR гендиректору, — перевести людей на индивидуальные графики, в том числе в виде четырехдневки. Главное, чтобы сотрудник выполнял задачи вовремя и с хорошим качеством.»
Я часто слышу жалобы от коллег — не хватает времени почитать, изучить новые инструменты, программы, методики, заняться профессиональным образованием. Выход, который может предложить HR гендиректору, — перевести людей на индивидуальные графики, в том числе в виде четырехдневки. Главное, чтобы сотрудник выполнял задачи вовремя и с хорошим качеством.»
Основные плюсы для персонала при переходе на четырехдневку
Аргумент «за»: вырастет продуктивность и творческий потенциал
Сторонники четырехдневки уверены, что, если человек не перерабатывает, растет его продуктивность, клиентоориентированность и творческий потенциал. Высвобождаются внутренние ресурсы, которые блокировались сверхнагрузками и избыточным рабочим временем.
Скрытые последствия. Защитники не учитывают, что, к примеру, в сфере услуг важно обеспечить непрерывное обслуживание клиентов в течение всего рабочего дня. Получается, компаниям нужно будет нанять до 20 процентов дополнительных рабочих рук. В результате повысятся расходы на ФОТ.
Сторонники четырехдневки уверены, что, если человек не перерабатывает, растет его продуктивность, клиентоориентированность и творческий потенциал. Высвобождаются внутренние ресурсы, которые блокировались сверхнагрузками и избыточным рабочим временем.
Скрытые последствия. Защитники не учитывают, что, к примеру, в сфере услуг важно обеспечить непрерывное обслуживание клиентов в течение всего рабочего дня. Получается, компаниям нужно будет нанять до 20 процентов дополнительных рабочих рук. В результате повысятся расходы на ФОТ.
“
«Довод «против»
Я думаю, в России не получится ввести четырехдневку. Новшество потребует от компаний увеличить количество рабочих мест изза этого пятого освобожденного дня. Смогут ли управленцы сохранить ФОТ на том же уровне? Придется пропорционально снижать зарплаты, и это вызовет недовольство персонала. В итоге мы можем получить схему — четыре дня работы на одном месте, затем три — на другом. То есть люди станут трудиться без выходных или с небольшим отдыхом. А значит, об их продуктивности говорить не приходится. »
Я думаю, в России не получится ввести четырехдневку. Новшество потребует от компаний увеличить количество рабочих мест изза этого пятого освобожденного дня. Смогут ли управленцы сохранить ФОТ на том же уровне? Придется пропорционально снижать зарплаты, и это вызовет недовольство персонала. В итоге мы можем получить схему — четыре дня работы на одном месте, затем три — на другом. То есть люди станут трудиться без выходных или с небольшим отдыхом. А значит, об их продуктивности говорить не приходится. »
Аргумент «за»: стимулирует компании к автоматизации процессов
Инициаторы изменений уверены, что переход на четырехдневную рабочую неделю стимулирует организации начать автоматизацию процессов. Но в условиях дефицита IT-специалистов повсеместная цифровизация обрушит рынок труда из-за резкого роста спроса на квалифицированные кадры.
Больнее всего эти изменения ударят по малому и среднему бизнесу без господдержки. Для них элементарная IT-поддержка инфраструктуры офиса может оказаться непозволительной роскошью, не говоря уже о стоимости оптимизации процессов.
Скрытые последствия. Введение нового формата четырехдневной рабочей недели вызовет рост затрат компании и, как следствие, стоимость продукции — далее может спровоцировать рост инфляции. Самый большой риск не справиться с ситуацией будет у среднего и малого бизнеса, у которого объективно меньше запас прочности и ресурсов для того, чтобы пережить перестройку системы работы.
Инициаторы изменений уверены, что переход на четырехдневную рабочую неделю стимулирует организации начать автоматизацию процессов. Но в условиях дефицита IT-специалистов повсеместная цифровизация обрушит рынок труда из-за резкого роста спроса на квалифицированные кадры.
Больнее всего эти изменения ударят по малому и среднему бизнесу без господдержки. Для них элементарная IT-поддержка инфраструктуры офиса может оказаться непозволительной роскошью, не говоря уже о стоимости оптимизации процессов.
Скрытые последствия. Введение нового формата четырехдневной рабочей недели вызовет рост затрат компании и, как следствие, стоимость продукции — далее может спровоцировать рост инфляции. Самый большой риск не справиться с ситуацией будет у среднего и малого бизнеса, у которого объективно меньше запас прочности и ресурсов для того, чтобы пережить перестройку системы работы.
“
«Довод «против»
Решение о введении четырехдневной рабочей недели, на мой взгляд, приведет к катастрофическим последствиям. В экономических реалиях России, когда две трети населения не дотягивают до прожиточного минимума даже при пятидневной неделе, они не могут позволить ее сократить, потому что их и без того скромные доходы сократятся. Я уверен, что в этих реалиях такой сокращенный режим работы означает уход с экономической шахматной доски рабочего населения страны как трудоспособной единицы. Это совершенно неправильное и несвоевременное решение.»
Решение о введении четырехдневной рабочей недели, на мой взгляд, приведет к катастрофическим последствиям. В экономических реалиях России, когда две трети населения не дотягивают до прожиточного минимума даже при пятидневной неделе, они не могут позволить ее сократить, потому что их и без того скромные доходы сократятся. Я уверен, что в этих реалиях такой сокращенный режим работы означает уход с экономической шахматной доски рабочего населения страны как трудоспособной единицы. Это совершенно неправильное и несвоевременное решение.»
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на https://kd.action360.ru
Дата копирования: 06.10.2023
Готовые решения для службы персонала на https://kd.action360.ru
Дата копирования: 06.10.2023
Хотите получить консультацию?
Напишите нам и мы постараемся вам помочь
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на передачу и обработку персональных данных и принимаете Политику конфиденциальности.
